UNI ELD Software Gebruikershandleiding

UNI ELD-software

Productinformatie

Specificaties:

• Productnaam: UNI ELD-software
• Functionaliteit: Uren registreren, chauffeurs- en voertuiginformatie beheren, rapporten genereren
• Naleving: ELD-mandaat en -regelgeving

Instructies voor productgebruik

ELD-hardware-installatie
Identificeer de ECM-poort van uw voertuig om de ELD-hardware aan te sluiten.

UNI ELD-aanvraag

1. Meld u aan bij de applicatie met de verstrekte inloggegevens.
2. Kies het unitnummer van uw voertuig uit de lijst die wordt beheerd door het backofficepersoneel.
3. Nadat u succesvol bent ingelogd, wordt u naar het hoofdscherm geleid.

HOS-registratie

1. Begin uw dienst door de On Duty-status op het dashboard te selecteren.
2. Wijzig indien nodig uw status gedurende de dag.
3. De rijtijd wordt automatisch geregistreerd wanneer de snelheid van het voertuig 5 km/u bereikt.
4. Bewerk logboeken door op het potloodpictogram te klikken voor aantekeningen of correcties.
5. Certificeer uw logboeken aan het einde van elke dag of werkcyclus.

Probleemoplossing:

1. Controleer de connectiviteit van het ELD-apparaat.
2. Zorg ervoor dat het apparaat en de software up-to-date zijn.
3. Start het apparaat of de software indien nodig opnieuw op.
4. Neem contact op met het ondersteuningsteam voor verdere assistentie.

Veelgestelde vragen (FAQ)

• V: Hoe vaak moet ik mijn logs certificeren?
  A: U moet uw logboeken aan het einde van elke dag of aan het einde van uw werkcyclus certificeren.
• V: Kan ik mijn logboeken bewerken nadat ik ze heb gecertificeerd?
  A: Ja, maar eventuele bewerkingen moeten worden voorzien van aantekeningen en een toelichting.
• V: Hoe lang moet ik mijn ELD-gegevens bewaren?
  A: U moet uw ELD-gegevens zes maanden bewaren.

We hopen dat deze ELD-softwarehandleiding nuttig is geweest. Voor verdere assistentie kunt u contact met ons opnemen via ondersteuning@unield.com or phone 708-968-3333.

Invoering

Welkom bij onze ELD-softwarehandleiding. Deze handleiding is ontworpen om u te helpen UNI ELD-software te begrijpen en gebruiken om te voldoen aan het ELD-mandaat en de regelgeving. Deze handleiding behandelt hoe u de software kunt gebruiken om uw uren te registreren, bestuurders- en voertuiginformatie te beheren, rapporten te genereren en veelvoorkomende problemen op te lossen.

Aan de slag

1. Installeer de ELD-software op uw apparaat.
2. Sluit het apparaat aan op de diagnosepoort van het voertuig.
3. Zet de motor van het voertuig aan
4. Download de UNI GO mobiele applicatie uit de Google Play Store of Apple App Store
5. Log in op de applicatie om te beginnen met het vastleggen van uw HOS-gegevens.

Belangrijkste kenmerken

1. HOS-opname: De software registreert automatisch de status van de bestuurder en het voertuig op basis van de motor- en GPS-gegevens. De geregistreerde gegevens omvatten rijtijd, diensttijd en vrije tijd.
2. HOS-beheer: de software biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het beheren en opnieuw beheren van HOS-systemen.view uw HOS-gegevens. Jij kan view een samenvatting van uw dagelijkse HOS-gegevens en een gedetailleerd logboek van uw activiteiten.
3. Compliance Monitoring: De software controleert voortdurend uw HOS-gegevens en waarschuwt u wanneer u de maximale rijtijdlimiet bereikt. Het biedt ook een rapport van uw HOS-gegevens om u te helpen voldoen aan de FMCSA-regelgeving.
4. Gegevensoverdracht: Met de software kunt u uw HOS-gegevens op verzoek overdragen aan geautoriseerde veiligheidsfunctionarissen via de telematische gegevensoverdrachtmethode.

ELD-hardware-installatie

1. Identificeer de ECM-poort van uw voertuig. De locatie van de ECM-poort van uw voertuig kan verschillen, afhankelijk van de fabrikant van het voertuig, maar meestal bevindt de ECM-poort zich onder het stuur van uw voertuig. UNI ELD ondersteunt 9-pins, OBDII- en 6-pins aansluitingen
2. Sluit uw ELD-hardware aan. UNI ELD-hardware wordt standaard geleverd als 9-pins connector. Als uw voertuig een OBDII- of 6-pins connector heeft, is een adapterkabel vereist die afzonderlijk kan worden gekocht bij UNI ELD
3. Zorg ervoor dat de ELD-hardware operationeel is. Na het succesvol installeren van ELD-hardware. Zet het contact van uw voertuig aan. Als ELD Hardware correct is geïnstalleerd, gaat de rode LED branden en na ongeveer 10 seconden verandert de rode LED in groen knipperend, wat aangeeft dat de hardware correct is geïnstalleerd en klaar is voor gebruik.
4. Download applicatie. UNI ELD ondersteunt zowel iOS als Android besturingssystemen. Afhankelijk van uw mobiele apparaat zoekt u naar "UNI ELD" in de Apple App Store of in de Google Play Store. Zorg ervoor dat de applicatie die u downloadt, wordt geleverd door UNI ELD, Inc.)

UNI ELD-aanvraag

1. Log in op de applicatie. De inloggegevens van de chauffeur worden door het backofficepersoneel aan de chauffeur verstrekt
2. Kies het eenheidsnummer van uw voertuig uit de lijst (de lijst wordt beheerd door backofficepersoneel)
3. Hoofdscherm. Na succesvol inloggen op de applicatie wordt de gebruiker naar het hoofdscherm geleid met de volgende hoofdopties: Huidige status, Tijdherinnering voor de volgende pauze, HOS, DVIR, Inspectie, Instellingen
4. Huidige status. Dit scherm toont uw huidige status. U kunt op uw huidige status klikken om deze te wijzigen. Houd er rekening mee dat de rijstatus automatisch wordt gestart zodra de snelheid van uw voertuig hoger is dan 5 km/u.
5. HOS. Op dit scherm wordt uw elektronische logboek weergegeven en kunt u dit doen view, bewerk en certificeer uw logboeken
6. DVIR. In dit scherm kunt u en view DVIR's
7. Inspectie. Via dit scherm kunt u inspectierapporten naar geautoriseerde veiligheidsfunctionarissen sturen webdienst of e-mail.
8. Instellingen. Dit scherm toont de applicatie- en driverinstellingen.

HOS-registratie
Om uw uren te registreren met behulp van de UNI ELD-software, volgt u deze stappen:

1. Begin uw dienst door de status ‘On Duty’ op het dashboard te selecteren.
2. Wijzig uw status indien nodig gedurende de dag, bijvoorbeeld van 'On Duty' naar 'Buiten dienst'.
3. De rijtijd wordt automatisch geregistreerd zodra de voertuigsnelheid 5 MPH bereikt
4. Nadat u het voertuig hebt gestopt, vraagt ​​de applicatie u of u de status wilt wijzigen van rijden naar 'On duty', 'Buiten dienst' of 'SB'
5. Bewerk uw logboeken indien nodig door op het potloodpictogram naast het statusvak te klikken. Bewerkingen zoals het toevoegen van annotaties of het corrigeren van fouten zijn toegestaan ​​en moeten worden voltooid zoals vereist door de FMCSA-regelgeving. (Het bewerken van rijtijden is softwarematig niet toegestaan)
6. Certificeer uw logboeken aan het einde van elke dag of aan het einde van uw werkcyclus.

Inspectie

• In het geval van een inspectie langs de weg navigeert u naar de pagina 'Inspectie' op het hoofdscherm van de applicatie.
• UNI ELD ondersteunt telematische gegevensoverdrachtmethode inclusief Webservice en e-mail. UNI ELD Maakt het eenvoudig om ELD-gegevens over te dragen aan geautoriseerde veiligheidsfunctionarissen. Om de ELD-gegevens over te dragen van mobiele apparaten, waaronder telefoons, tablets, enz., moeten de bestuurder of geautoriseerde veiligheidsfunctionaris deze stappen volgen:
  • 1. Navigeer op het hoofdscherm van de applicatie naar het gedeelte Inspectie
  • Kies op het volgende scherm ook de gewenste overdrachtsmethode Webdienst of e-mail
  • Na het kiezen webserviceoptie Het volgende scherm verschijnt waar de bestuurder of veiligheidsfunctionaris de overdrachtscode kan invoeren
  • Na het kiezen van de optie E-mail verschijnt het volgende scherm waar de chauffeur of veiligheidsfunctionaris het gewenste e-mailadres kan invoeren
  • Nadat de informatie is ingevuld, klikt u op "Verzenden" en ELD file zal overgeplaatst worden
  • Afhankelijk van de locatie en de mobiele datadekking in het gebied kan het tot 60 seconden duren file over te brengen.

Probleemoplossing

Als u problemen ondervindt met onze ELD-software, volgt u deze tips voor probleemoplossing:

1. Controleer uw ELD-apparaat om er zeker van te zijn dat het is aangesloten en goed functioneert.
2. Zorg ervoor dat uw apparaat en software up-to-date zijn.
3. Start indien nodig uw apparaat of software opnieuw op.
4. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als u meer hulp nodig heeft.

Veelgestelde vragen

• V: Hoe vaak moet ik mijn logs certificeren?
  A: U moet uw logboeken aan het einde van elke dag of aan het einde van uw werkcyclus certificeren.
• V: Kan ik mijn logboeken bewerken nadat ik ze heb gecertificeerd?
  A: Ja, maar eventuele bewerkingen moeten worden voorzien van aantekeningen en een toelichting.
• V: Hoe lang moet ik mijn ELD-gegevens bewaren?
  A: U moet uw ELD-gegevens zes maanden bewaren.

We hopen dat deze ELD-softwarehandleiding nuttig is geweest bij het begrijpen en gebruiken van onze software. Als u nog vragen of problemen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail ondersteuning@unield.com or phone 708-968-3333