OVER DEZE GIDS
In deze handleiding worden de functies van "Teams Connector" uitgelegd, zoals het uploaden van gescande gegevens en afdrukken files een Microsoft 365-account van Microsoft gebruiken om "Microsoft Teams" te koppelen aan de multifunctionele machine.
Let op
- Deze handleiding gaat ervan uit dat de personen die dit product installeren en gebruiken een praktische kennis van hun computer hebben en web browser.
- Voor informatie over uw besturingssysteem of: web browser, raadpleeg de handleiding van uw besturingssysteem of web browsergids of de online Help-functie.
- Er is veel zorg besteed aan het opstellen van deze gids. Als u opmerkingen of zorgen heeft over de handleiding, neem dan contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde bevoegde servicevertegenwoordiger.
- Dit product heeft strenge kwaliteitscontrole- en inspectieprocedures ondergaan. In het onwaarschijnlijke geval dat een defect of ander probleem wordt ontdekt, neem dan contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger.
- Afgezien van de gevallen waarin de wet voorziet, is SHARP niet verantwoordelijk voor storingen die optreden tijdens het gebruik van het product of zijn opties, of storingen als gevolg van onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere storingen, of voor enige schade die optreedt als gevolg van gebruik van het product.
Waarschuwing
- Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van de gids zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan onder copyrightwetten.
- Alle informatie in deze gids kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Illustraties, het bedieningspaneel, het aanraakscherm en de Web pagina-instellingsscherm dat in deze handleiding wordt getoond
De randapparatuur is over het algemeen optioneel. Sommige modellen bevatten echter bepaalde randapparatuur als standaarduitrusting.
Voor sommige functies en procedures wordt er in de uitleg van uitgegaan dat er andere dan de bovenstaande apparaten zijn geïnstalleerd. Afhankelijk van de inhoud en afhankelijk van het model en welke randapparaten zijn geïnstalleerd, is dit mogelijk niet bruikbaar. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie.
De weergaveschermen, berichten en toetsnamen die in de handleiding worden weergegeven, kunnen verschillen van die op de daadwerkelijke machine als gevolg van productverbeteringen en -aanpassingen.
De informatie die in de handleiding wordt beschreven, gaat ervan uit dat er een multifunctioneel kleurenapparaat wordt gebruikt.
Sommige inhoud is mogelijk niet beschikbaar op een zwart-wit multifunctioneel apparaat.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams en Excel zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten, Japan en/of andere landen.
Waarschuwingen bij het gebruik van de Teams Connector-functie
- Afdrukresultaten met de Teams Connector-functie hebben mogelijk niet dezelfde kwaliteit als afdrukresultaten met andere afdrukmethoden (printerstuurprogramma, enz.).
De inhoud van sommige files kan onjuist afdrukken veroorzaken of het afdrukken verhinderen. - Het is mogelijk dat sommige of alle functies van Teams Connector niet kunnen worden gebruikt in sommige landen of regio's waar de machine wordt gebruikt.
- In sommige netwerkomgevingen is het misschien niet mogelijk om de Teams Connector-functie te gebruiken. Ook wanneer de Teams Connector-functie kan worden gebruikt, kan de verwerking langer duren of worden onderbroken.
- We geven geen garanties met betrekking tot de continuïteit of verbindingsstabiliteit van de Teams Connector-functie. Met uitzondering van de gevallen waarin de wet voorziet, dragen wij geen enkele verantwoordelijkheid voor enige schade of verlies geleden door de klant als gevolg van het bovenstaande.
VOORDAT U Teams Connector GEBRUIKT
Voordat u Teams Connector kunt gebruiken, moet de toepassing Teams Connector op de multifunctionele machine zijn geïnstalleerd. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde geautoriseerde servicevertegenwoordiger voor informatie over het installeren van de Teams Connector-applicatie.
Basisvereisten en systeemvereisten voor Teams Connector
| Item | Beschrijving | |
| Multifunctionele machine | Scherpe OSA (BP-AM10) | Vereist |
| Haven Controle | De volgende poorten zijn ingeschakeld.
• Server poort: Sharp OSA (uitgebreid platform): HTTP • Clientpoort: HTTPS |
|
| Direct Print-uitbreidingskit | Vereist bij het afdrukken van xlsx, docx en pptx files. | |
| Andere netwerkinstellingen | Wijzig indien nodig de instellingen zoals het IP-adres, het subnetmasker, de standaardgateway, de DNS-server en de proxyserver. | |
Initiële waarde-instellingen op Teams Connector
Klik op de toets [Detail] op de pagina die wordt weergegeven nadat u Teams Connector hebt geselecteerd via [Systeeminstellingen] → [Sharp OSA-instellingen] → [Embedded Application Settings] onder "Instelling (beheerder)" om de volgende items te configureren.
| Item | Beschrijving |
| File Naam | Stelt de beginwaarde van de scangegevens in File Naam om op te slaan. |
| Datum opnemen File Naam | Stelt in of de datum en tijd worden opgenomen in de File Naam. |
Importeer of exporteer de beginwaarde file
Hieronder wordt uitgelegd hoe u de initiële waarden exporteert die worden gebruikt op een Teams Connector die een multifunctioneel apparaat gebruikt om ze te gebruiken op een andere Connector die zich op de andere computer bevindt, en hoe u een geëxporteerd file die een beginwaarde-instelling bevat.
Selecteer Teams Connector via [Systeeminstellingen] → [Sharp OSA-instellingen] → [Embedded Application Settings] onder de "Instelling (Beheerder)".
Importeer de beginwaarde file om de volgende items te registreren in de gedetailleerde instellingen van de Teams Connector.
| Item | Beschrijving | |
| Scaninstellingen | File Naam | Geef de beginwaarde voor de scangegevens op File Naam om op te slaan. |
| Datum opnemen File Naam | Stelt in of de datum en tijd worden opgenomen in de File Naam. | |
| Kleurmodus | Geef de kleurmodus op. | |
| Oplossing | Geef de resolutie op. | |
| File Formaat | Stel de file formaat van de gegevens die moeten worden opgeslagen. | |
| Origineel | Geef de originelen op. | |
| Blootstelling | Geef de densiteit van de afbeelding op. | |
| Jobopbouw | Stel het gebruik van Job Build in. | |
| Lege pagina overslaan | Stel het gebruik van Blanco pagina's overslaan in. | |
- * De installatie van een interne finisher, een finisher of een zadelfinisher is vereist om "Staple Sort" te gebruiken.
- Installatie van een ponsmodule naast een interne afwerkeenheid, een afwerkeenheid of een zadelafwerkeenheid is vereist om "Perforeren" te gebruiken.
Voer de eerste bewerking uit door de beheerder
Wanneer u Teams Connector voor het eerst gebruikt, zijn "Bewerking voor machtigingen" en "Bewerking voor machtigingen namens algemene gebruiker" door de Microsoft 365-beheerder (tenantbeheerder) vereist.
Als u de handeling eenmaal met een multifunctioneel apparaat uitvoert, is het niet nodig om dezelfde handeling op andere multifunctionele machines uit te voeren, zelfs niet als u meerdere multifunctionele machines gebruikt. Ook kan de algemene gebruiker Teams Connector gebruiken zonder acceptatie.
- Als u het Teams Connector-pictogram niet kunt vinden op het startscherm, registreert u de Teams Connector op het startscherm in de instellingen van het startscherm van de systeeminstellingen van het apparaat.
- Aangezien het inlogscherm van Microsoft Teams wordt weergegeven, voert u de beheerders-ID en het wachtwoord van de Microsoft 365-tenant in om u aan te melden.
Wanneer u zich met succes aanmeldt, wordt het scherm "Toestemmingen aangevraagd" weergegeven. - Selecteer [Toestemming namens uw organisatie] en selecteer vervolgens [Accepteren].
Als u akkoord gaat zonder [Toestemming namens uw organisatie] te selecteren, kan de algemene gebruiker Teams Connector niet gebruiken. Ga in dit geval naar de Azure-portalsite met een web browser, open de “Azure AD”-pagina > “Enterprise-toepassingen”-pagina en verwijder “Teams Connector (Sharp)” uit de lijst met Enterprise-toepassingen.
Voer de initiële bewerking van Teams Connector opnieuw uit na het verwijderen.
GEBRUIK Teams Connector
Als u het Teams Connector-pictogram niet kunt vinden op het startscherm, registreert u de Teams Connector op het startscherm in de instellingen van het startscherm van de systeeminstellingen van het apparaat.
Wanneer het aanmeldingsscherm van Microsoft Teams wordt weergegeven, voert u de Microsoft 365-ID en het wachtwoord in die zijn gebruikt om in te loggen en tikt u op de [OK]-toets.
Tik op het tabblad [Scan een document] om de originelen te scannen en de gescande gegevens te uploaden.
Om de . af te drukken file, tik op het tabblad [Afdrukken] en ga naar het afdrukscherm.
Wanneer u klaar bent en wilt inloggen, tikt u op [Account wisselen]. Keert terug naar het inlogscherm.
Gegevens afdrukken
Selecteer de files die u wilt afdrukken.
Tot 10 files kunnen tegelijkertijd worden afgedrukt. Er kunnen maximaal 16 printopdrachten worden gereserveerd.
| Item | Voorletter waarden | Beschrijving |
| Aantal exemplaren | 1 | Er kunnen 1 tot 9999 kopieën worden ingesteld. |
| Papierformaat | Auto | Stel het afdrukformaat in. |
| 2-zijdig afdrukken | Uit | Geef dubbelzijdig afdrukken op. |
| N-up afdrukken | Uit | Geef N-Up afdrukken op. |
| Nietsortering* | Uit | Specificeer nietsortering. |
| Sorteren/groeperen | Soort | Sortering en groepen voor uitvoer kunnen worden ingesteld. |
| Pons* | Uit | Specificeer ponsen. |
| Afdrukken wat* | Geselecteerd blad | Wordt alleen weergegeven bij het afdrukken van een Excel file. Selecteer of u één blad in een werkmap of de hele werkmap wilt afdrukken. |
| Paginavullend | On | Afdrukken met de file uitgebreid tot het volledige papierformaat. |
| Zwart-wit afdrukken | Uit | Drukt de file in zwart-wit. |
- Tik in het scherm dat wordt weergegeven na het inloggen op het tabblad [Afdrukken] en selecteer het team of het kanaal dat het bevat file die u wilt afdrukken.
De files die deel uitmaken van het team of kanaal worden weergegeven. - Tik op de files die u wilt afdrukken.
Als de file die u wilt afdrukken zich in de map bevindt, selecteert u de map.
Afdrukinstellingen kunnen worden gewijzigd via het menu aan de rechterkant van het scherm.
- Tik op de [Start]-toets.
De geselecteerde file zal worden afgedrukt.
Afdrukinstellingen
Om een enkeltje af te drukken file, kunt u de volgende instellingen wijzigen. Wanneer meerdere files zijn geselecteerd, kan alleen het aantal exemplaren worden gewijzigd. Voor de andere instellingen worden beginwaarden gebruikt.
* De installatie van een interne finisher, een finisher of een zadelfinisher is vereist om "Staple Sort" te gebruiken. Installatie van een ponsmodule naast een interne afwerkeenheid, een afwerkeenheid of een zadelafwerkeenheid is vereist om "Perforeren" te gebruiken. Afhankelijk van het model kan de Direct Print Expansion Kit vereist zijn om "Print What" te gebruiken.
Gegevens scannen/uploaden.
Upload de gegevens die op de machine zijn gescand naar Microsoft Teams. Selecteer de map waarin u het wilt opslaan file. Gescande gegevens tot het formaat dat is ingesteld in "Maximale grootte van gegevensbijlagen (FTP/Desktop/Netwerkmap)" van Systeeminstellingen (Beheerder) of tot 9999 vellen (pagina's) per file kan worden geüpload.
- Plaats het origineel in het apparaat.
Raadpleeg de handleiding van het apparaat voor de procedure voor het plaatsen van het origineel. - Selecteer het team, het kanaal en de map die u wilt opslaan.
Tik op het team, het kanaal en de map die u wilt opslaan en tik op de [OK]-toets. Keert terug naar het scherm van stap 2. De naam van de geselecteerde map wordt weergegeven als de mapnaam. - Tik op de [Start]-toets.
De geselecteerde file zal worden gescand.
Scaninstellingen
Basisscherm
| Item | Beschrijving |
| File Naam | Stelt de file naam. In eerste instantie wordt de "File Naam' ingesteld in de gedetailleerde instellingen van Teams Connector. Toont de gescande datum en tijd in het File Naam invoervak wanneer de "Include Date in File Naam" is ingeschakeld. |
| Mapnaam | Stelt de map in om een file. |
| Dubbelzijdig instellen | Voert de instellingen uit voor dubbelzijdig scannen. |
| Beeldoriëntatie | Stelt de richting van de afbeelding in. |
Scherm met scaninstellingen
Tijdens het scannen kunnen de volgende instellingen worden geconfigureerd.
| Item | Voorletter waarden | Beschrijving |
| Kleurmodus | Auto | Geef de kleurmodus op. |
| Oplossing | 200dpi | Geef de resolutie op. |
| File Formaat | Stel de file formaat van de gegevens die moeten worden opgeslagen. | |
| Origineel | Auto | Geef de originelen op. |
| Blootstelling | Auto | Geef de densiteit van de afbeelding op. |
| Jobopbouw | Uit | Stel het gebruik van Job Build in. |
| Lege pagina overslaan | Uit | Stel het gebruik van Blanco pagina's overslaan in. |
| Preview | – | Een preview van de gescande gegevens wordt weergegeven voordat de originelen worden gescand. |
Pas de huidige waarde toe als de standaardwaarde/zet de standaardwaarde terug naar de fabrieksinstelling
Tik na het wijzigen van elke instelling op en tik op [De huidige waarde toepassen als standaardwaarde] om de huidige waarde in te stellen op de standaardwaarde wanneer u zich aanmeldt.
Tik op [Standaardwaarde terugzetten naar fabrieksinstellingen] om de standaardwaarde van de instelling terug te zetten naar de fabrieksinstellingen. Als een wachtwoordinvoerscherm wordt weergegeven, voert u het beheerderswachtwoord van deze machine in.
Documenten / Bronnen
 |
SHARP Teams Connector-software [pdf] Gebruikershandleiding Teams Connector-software, Teams Connector, Software |
