hp Hybrid Workforce met Unified Cloud Connected Print workflows Gebruikershandleiding

hp Hybrid Workforce met Unified Cloud Connected Print Workflows

Productinformatie

HP Workpath is een cloud-verbonden printworkflowoplossing die hybride personeelsondersteuning mogelijk maakt. Het is ontworpen om een ​​uniform platform voor printworkflows te bieden en de uitdagingen van handmatige, op papier gebaseerde workflows bij overheidsinstanties te elimineren. De oplossing biedt een combinatie van app-validatie bij indiening plus geautomatiseerde hervalidatie van apps, die vanaf april 2019 door geen enkele andere concurrerende fabrikant gepubliceerde app-platformspecificaties wordt aangeboden.
HP Workpath vereist een optioneel accessoire of een firmware-upgrade om dit op sommige apparaten in te schakelen. Voor het gebruik ervan kan ook een abonnement vereist zijn.

Instructies voor productgebruik:

Volg de onderstaande stappen om HP Workpath te gebruiken:

1. Neem contact op met een HP Managed Print Service-vertegenwoordiger of bezoek hp.com/go/workpath om u op de dienst te abonneren.
2. Upgrade de firmware of koop het optionele accessoire dat nodig is om HP Workpath op uw apparaat in te schakelen.
3. Nadat u HP Workpath op uw apparaat hebt ingeschakeld, hebt u toegang tot het uniforme platform voor printworkflows en kunt u handmatige, op papier gebaseerde workflows elimineren.
4. Om apps te valideren en opnieuw te valideren, legt u ze ter goedkeuring voor aan HP Workpath.

Door HP Workpath te gebruiken, kunnen IT-afdelingen en eindgebruikers profiteren van een uniforme cloud-verbonden printworkflowoplossing die hybride werkomgevingen ondersteunt. Het elimineert de uitdagingen van handmatige, op papier gebaseerde workflows en biedt een veilige en efficiënte manier om printworkflows te beheren.

Achtergrond

• Veel afdelingen van overheidsinstanties zijn nog steeds afhankelijk van handmatige, op papier gebaseerde workflows. Het draaiende houden van deze verouderde processen binnen een hybride omgeving kan een uitdaging zijn voor IT, maar nog meer als er iets misgaat.
• In deze use case bespreken we een veelvoorkomende IT-uitdaging die wordt versterkt door hybride werken, de oplossing voor deze uitdaging en de voordelen die IT en eindgebruikers hierdoor zullen ervaren

Uitdaging

• Stel je voor dat je bij een transportbedrijf werkt, dat dringend de gegevens van meerdere jaren aan voertuigincidenten naar Dropbox moet uploaden. Tegelijkertijd heeft een team van analisten onder u de opdracht gekregen om op basis van de dossiers een rapport over de verkeersveiligheid op te stellen, dat voor het einde van de week klaar moet zijn.
• Het is een taak die onmiddellijk moet beginnen, maar het scannen en opslaan van elk record kan uren duren met een 'scannen naar e-mail'-oplossing, die na het scannen uitgebreide aanpassingen en maptoewijzing vereist.

Oplossing

• Een directe, veilige verbinding tussen de printer en Microsoft® OneDrive® kan de zaken veel gemakkelijker maken, en de app HP voor OneDrive® doet precies dat. De oplossing, die deel uitmaakt van de HP Workpath1-appsuite, geeft gebruikers toegang files op OneDrive® via het bedieningspaneel van HP Enterprise multifunctionele printers, waardoor meerstapsprocessen worden gestroomlijnd.
• Elk record met voertuigincidenten kan worden gescand en geregistreerd filed rechtstreeks naar de map waar het thuishoort. U hoeft geen tijd te verspillen aan het downloaden en reorganiseren van elke afzonderlijke scan voordat u ze sorteert om te uploaden.
• Evenzo helpt u de analisten bij het lokaliseren en afdrukken files verspreid over verschillende mappen is net zo eenvoudig. Verbeterde zoek- en filtermogelijkheden zijn direct toegankelijk vanuit het configuratiescherm, waardoor het gemakkelijk is om te navigeren en specifieke facturen en verkoopcontracten in de directory's te vinden.
• Het belangrijkste is dat elke workflow veilig is. HP voor OneDrive® ondersteunt cloud sign-in-once (SIO)-authenticatie, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot het apparaat en vertrouwelijke documenten worden beschermd

Voordelen

• HP voor OneDrive® helpt gebruikers en IT-teams tijd en moeite te besparen door de complexe, handmatige processen die printen en scannen vaak met zich meebrengen te elimineren.
• HP Workpath1-apps zijn compatibel met een hele reeks apps in deze categorie, waarvan OneDrive® er slechts één isampze.
• Dit betekent dat bureaus eenvoudig de apps kunnen selecteren en implementeren die bij hun bestaande portfolio passen.
• Door workflows binnen het bureau te stroomlijnen, helpen HP Workpath1-apps teams snel te reageren op verzoeken om ondersteuning van collega's en het publiek, waardoor ze gefocust blijven op de taken die er toe doen.

Neem contact op met een HP Managed Print Service-vertegenwoordiger of bezoek hp.com/go/workpath
Gebaseerd op HP review van de door concurrerende fabrikanten gepubliceerde app-platformspecificaties per april 2019. Alleen HP Workpath biedt een combinatie
van app-validatie bij indiening plus geautomatiseerde hervalidatie van apps. Om HP Workpath in te schakelen, hebben sommige apparaten mogelijk optionele accessoires nodig of
firmware moet worden geüpgraded. Een abonnement is mogelijk vereist.

© Copyright 2022 HP Development Company, LP De hierin opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor HP-producten en -services worden uiteengezet in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd. Niets hierin mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of omissies hierin.
Google Drive is een handelsmerk van Google Inc. Microsoft, SharePoint en OneDrive zijn in de VS geregistreerde handelsmerken van de Microsoft-bedrijvengroep.
4AA8-1580ENUS, mei 2022

Documenten / bronnen

hp Hybrid Workforce met Unified Cloud Connected Print Workflows [pdf] Gebruikershandleiding Hybrid Workforce met Unified Cloud Connected Print Workflows, Workforce met Unified Cloud Connected Print, Workflows, Unified Cloud Connected Print Workflows, Connected Print Workflows, Print Workflows, Workflows

Referenties

• HP Workpath printer-apps | Officiële HP®-site
• HP Workpath printer-apps | Officiële HP®-site